Как я автоматизировал свое обучение: система для усвоения новых знаний с Notion и Make.com, которая освободила мне время

Знаете, что самое обидное? Когда горишь желанием освоить что-то новое, читаешь горы книг, смотришь вебинары, а потом понимаешь, что большая часть знаний просто улетучивается. Или еще хуже — новые знания копятся мертвым грузом, потому что нет времени применить их на практике или просто организовать. Это как белка в колесе: вроде бы постоянно учишься, развиваешься, но по факту просто тратишь время и силы без видимого результата.

Мне это знакомо до боли. Долгое время я сам был в этой ловушке бесконечной операционки. Работал по 16 часов в сутки в ресторанном бизнесе, зарабатывал хорошо, но не видел семью, не успевал на тренировки, на хобби. О каком уж тут освоении нового, да еще и его применении, могла идти речь? Выгорание было моим постоянным спутником.

Когда я понял, что так больше нельзя, начал искать выход. И нашел его в автоматизации и правильной организации процессов. Я понял, что для того, чтобы не просто потреблять информацию, но и реально ее усваивать, превращать в действия и использовать для роста (своего или бизнеса), нужна не просто папка на компьютере, а живая, рабочая система управления знаниями.

Так родилась моя система для усвоения новых знаний, построенная на связке Notion и Make.com. По сути, это мой личный цифровой мозг, который помогает мне не терять ценную информацию, превращать ее в конкретные задачи и, самое главное, освобождать время для того, что действительно важно в жизни.

Зачем вообще нужна автоматизация обучения?

Давайте будем честны. В современном мире объем информации растет в геометрической прогрессии. Каждый день появляется что-то новое, что нужно освоить, особенно если вы предприниматель, эксперт или SMM-специалист. И если не иметь четкой системы, то легко утонуть в этом потоке.

Вот типичные проблемы, с которыми сталкивался я и которые я вижу у своих клиентов:

Нет времени на обучение. Точнее, время вроде есть, но оно съедается рутиной, бесконечными задачами, встречами.

Учусь, но ничего не применяю. Знания копятся, но не интегрируются в работу или жизнь.

Забываю, где что прочитал. Информация разбросана по разным заметкам, файлам, закладкам.

Сложно структурировать и повторить. Когда нужно быстро вспомнить что-то из пройденного, приходится перелопачивать тонны материалов.

Рутина “съедает” новые идеи. Прочитал что-то крутое, но пока дошли руки это применить, уже забыл или потерял актуальность.

Автоматизация обучения и процессов, связанных с ним, решает все эти проблемы. Она позволяет не только эффективно усваивать новые знания, но и сразу же превращать их в конкретные шаги, задачи, или даже готовый контент. Это и есть настоящая оптимизация процесса.

Notion как фундамент вашего цифрового мозга

Почему именно Notion? Для меня это идеальный инструмент для организации знаний и проектов. Это не просто заметки или таблички, это гибкое рабочее пространство, которое можно настроить под любые задачи. Здесь можно создавать базы данных в Notion для всего на свете: книг, курсов, статей, идей, проектов, задач.

Главное преимущество Notion – его универсальность и простота использования (относительная, конечно, но освоить реально даже без технических знаний). Можно начать с готовых шаблонов в Notion, а потом допиливать их под себя. Это позволяет создать по сути централизованный хаб для всей вашей информации.

В моей системе Notion стал местом, куда стекается вся новая информация. Я создаю здесь страницы для каждой книги, статьи, курса. Внутри страниц я выделяю ключевые идеи, цитаты, примеры. Самое важное – я сразу же связываю эти идеи с конкретными проектами или задачами, которые нужно сделать на их основе.

Make.com: связующее звено и “двигатель” автоматизации

Notion сам по себе – это круто, но чтобы система ожила и реально начала экономить время, нужна автоматизация процессов. Здесь на сцену выходит Make.com (бывший Integromat). Make.com – это инструмент для интеграции инструментов, который позволяет связывать разные сервисы между собой и автоматизировать рутинные действия без навыков программирования.

С помощью Make.com я настроил сценарии, которые берут информацию из моей базы знаний в Notion и автоматически создают задачи в таск-трекере, добавляют идеи в календарь контент-плана для создания контента, или даже отправляют напоминания в Telegram.

Например, если я добавляю в Notion новую книгу и помечаю, что по ней нужно сделать обзор или применить определенную технику, Make.com может автоматически создать задачу “Написать обзор книги X” в моем списке дел или “Внедрить технику Y в проект Z” в соответствующем проекте.

Интеграция Notion и Make.com может показаться на первый взгляд техническим ступором, особенно если вы боитесь всяких там API и интеграционных токенов. Но поверьте моему опыту, который прошел через 20 лет в ресторанке, а не IT – это не так сложно, как кажется. Главное найти пошаговые руководства и не бояться пробовать. Или найти того, кто поможет настроить связку под ключ, учитывая все нюансы (да-да, привет, это я).

Конечно, иногда интеграции могут “отваливаться” или “глючить”, особенно с некоторыми российскими сервисами или если API ВКонтакте снова решит устроить сюрприз. Но большинство сценариев с Notion и Make.com работают стабильно, если правильно настроить и периодически проверять.

Как это работает на практике: пошаговое руководство к свободе от рутины

Моя система построена на нескольких ключевых принципах:

Фиксация новой информации

Как только я натыкаюсь на что-то интересное – статья, книга, подкаст – я сразу же заношу это в базу данных “Источники” в Notion. Туда же добавляю теги, краткое описание и статус (например, “В планах”, “Читаю”, “Прочитано”).

Извлечение идей

Во время или после изучения материала я выделяю ключевые идеи, цитаты, факты, которые хочу запомнить или использовать. Каждая идея становится отдельной записью в базе данных “Идеи”. Я связываю ее с источником и добавляю теги по темам.

Превращение идей в действия

Вот тут начинается магия Make.com. Для каждой идеи я могу пометить, что по ней нужно сделать: написать пост, создать задачу, добавить в проект, запланировать повторение. Make.com “видит” это изменение в Notion и автоматически создает соответствующую запись в другой системе (например, в моем таск-менеджере) или отправляет уведомление. Это и есть автоматизация задач, которая избавляет от ручной работы.

Организация задач и проектов

Все задачи, которые генерируются из новых знаний, попадают в мою центральную систему управления задачами (тоже связанную с Notion). Таким образом, все идеи сразу превращаются в конкретные шаги, которые можно планировать и выполнять. Это значительно повышает продуктивность.

Повторение и закрепление

Некоторые идеи или факты требуют повторения. Я использую автоматические напоминания через Make.com, чтобы вернуться к определенным записям в Notion через заданное время. Это помогает лучше усваивать знания и строить свой цифровой мозг, который не теряет информацию.

Есть конкретная задача по автоматизации, которая «горит»? Опишите ее в двух словах, и я в течение дня отвечу, смогу ли помочь, сколько это будет стоить и какие сроки. Без долгих созвонов и лишних вопросов.



Верни время для жизни! Запишись на бесплатную консультацию!

Преимущества автоматизации в обучении

Когда я начал применять автоматизацию в своем обучении, я сразу заметил несколько ключевых преимуществ. Во-первых, это сокращение времени. Теперь мне не нужно тратить часы на поиск информации или создание задач вручную. Все происходит автоматически, и я могу сосредоточиться на самом важном — усвоении знаний и их применении.

Во-вторых, повышение эффективности. Благодаря тому, что я связываю идеи с конкретными задачами, я не просто запоминаю информацию, но и сразу же применяю ее на практике. Это позволяет мне не только учиться, но и видеть результаты своих усилий.

В-третьих, структурирование знаний. С помощью Notion я создаю четкую и понятную структуру для своих знаний. Я могу легко находить нужную информацию, возвращаться к ней и обновлять, если это необходимо. Это избавляет от хаоса и помогает держать все под контролем.

Как настроить свою систему

Если вы хотите повторить мой опыт, вот несколько шагов, которые помогут вам настроить свою систему:

1. Определите свои цели

Прежде чем начинать, важно понять, что именно вы хотите достичь. Какие знания вам нужны? Какие навыки хотите развить? Запишите свои цели и используйте их как ориентир при создании системы.

2. Создайте базу данных в Notion

Начните с создания базы данных для ваших источников информации. Это может быть таблица с полями для названия, автора, статуса (читаю, прочитано) и краткого описания. Также создайте отдельные базы данных для идей и задач, чтобы все было структурировано.

3. Настройте интеграцию с Make.com

Затем переходите к Make.com. Создайте сценарии, которые будут автоматически переносить информацию из вашей базы данных в Notion в другие приложения. Например, вы можете настроить автоматическое создание задач в вашем таск-менеджере или отправку уведомлений в мессенджер.

4. Регулярно обновляйте и пересматривайте

Не забывайте периодически пересматривать свои базы данных и обновлять информацию. Это поможет вам оставаться в курсе и не терять актуальность знаний. Также добавляйте новые источники и идеи по мере их появления.

Примеры из практики

Чтобы лучше понять, как это работает, приведу несколько примеров из своей практики. Например, когда я прочитал книгу о маркетинге, я занес ее в свою базу данных, выделил ключевые идеи и сразу же создал задачи для внедрения новых техник в свой бизнес. Это позволило мне не только усвоить материал, но и применить его на практике, что дало ощутимые результаты.

Другой пример — когда я проходил онлайн-курс по SMM. Я создал отдельную страницу в Notion, где фиксировал все важные моменты, а затем настроил автоматические напоминания, чтобы вернуться к этим материалам через месяц. Это помогло мне закрепить знания и не забыть о них.

Заключение

Автоматизация обучения с помощью Notion и Make.com — это мощный инструмент, который позволяет не только эффективно усваивать новые знания, но и освобождать время для того, что действительно важно. Я сам прошел через все эти этапы и теперь могу с уверенностью сказать, что это работает.

Если вы чувствуете, что тонете в рутине и не успеваете применять новые знания, не бойтесь пробовать автоматизацию. Это не только упростит вашу жизнь, но и поможет вам стать более продуктивным и успешным в том, что вы делаете.

Хочешь автоматизировать свою рутину и освободить время для себя?

Записывайся на бесплатную консультацию

Есть конкретная задача по автоматизации, которая «горит»? Опишите ее в двух словах, и я в течение дня отвечу, смогу ли помочь, сколько это будет стоить и какие сроки. Без долгих созвонов и лишних вопросов.



​
Верни время для жизни! Запишись на бесплатную консультацию!